Podcast7 juni 2023

Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers een slimme online IT-omgeving omarmen?

Zakelijke telefonie
Digitale werkplek
Bellen via internet
Image

Seizoen 3 - Aflevering 5

Een nieuwe manier van werken vraagt ook om een andere manier van werken. Als je gewend bent om altijd via e-mail contact te hebben met je collega’s, en dit verandert naar bijvoorbeeld Teams, dan is dat een andere manier van communiceren. Maar wat heb je aan de nieuwste technologieën als niemand ze gebruikt (of niet goed gebruikt)? Dit gebeurt vaak en komt meestal niet door onwil of desinteresse van de gebruikers. Het is vaak het resultaat van een slecht adoptieproces. Medewerkers worden vaak niet genoeg meegenomen in het veranderingsproces. In deze aflevering bespreken we hoe je de online werkplek het beste kunt laten adopteren in een organisatie!

Luister en kijk op:

Luister deze aflevering

Bekijk deze aflevering

Gastheer: Robert-Jan van IJzendoorn

Gasten:

  • Linda van Bakkum - Adoptie Consultant bij Hallo

  • Joost Merkx - Vriend van de show en vaste gast

Samenvatting:

In deze aflevering bespreken Robert-Jan, Linda en Joost het belang van een goed adoptieproces bij de implementatie van nieuwe technologieën binnen organisaties. Ze gaan zij in op hoe je medewerkers kunt meenemen in digitale veranderingen en waarom dit cruciaal is voor het succes van nieuwe IT-oplossingen.

Belangrijkste onderwerpen:

  1. Impact van digitale verandering:

    • Het belang van het meenemen van medewerkers in digitale veranderingen om te voorkomen dat investeringen in nieuwe technologieën niet optimaal worden benut.

    • Voorbeelden van hoe slecht uitgevoerde adoptieprocessen kunnen leiden tot inefficiënt gebruik van technologie.

  2. Rol van de adoptie consultant:

    • Uitleg van de rol van een adoptie consultant en hoe deze kan helpen bij het begeleiden van medewerkers in het gebruik van nieuwe technologieën.

    • Het belang van persoonlijke begeleiding en het aanbieden van trainingen op maat.

  3. Weerstand tegen verandering:

    • Hoe om te gaan met weerstand tegen verandering binnen organisaties.

    • Het belang van het creëren van urgentie en passie bij medewerkers om veranderingen te omarmen.

  4. Verandering in de praktijk:

    • Voorbeelden van hoe kleine veranderingen in werkwijzen al een grote impact kunnen hebben op de productiviteit en tevredenheid van medewerkers.

    • Het belang van consistentie en herhaling om nieuwe gewoonten te laten inslijten.

  5. Technologische ondersteuning:

    • Voorbeelden van hoe technologie kan ondersteunen bij het verbeteren van werkprocessen, zoals het instellen van vergaderingen van 50 minuten om ruimte te maken voor pauzes.

    • Het belang van beveiliging en het beschermen van data bij het gebruik van nieuwe technologieën.

  6. Toekomst van technologie en verandering:

    • Discussie over de snelle ontwikkelingen in technologie, zoals de opkomst van AI en tools zoals ChatGPT.

    • Het belang van het blijven omarmen van veranderingen en het continu verbeteren van werkprocessen.

Conclusie:

Deze aflevering benadrukt dat succesvolle adoptie van nieuwe technologieën niet alleen afhangt van de techniek zelf, maar vooral van hoe medewerkers worden meegenomen in het veranderproces. Door persoonlijke begeleiding, training en het creëren van een cultuur die openstaat voor verandering, kunnen organisaties optimaal profiteren van hun investeringen in IT.

Deel dit bericht via