Hybride vergaderen wordt heel eenvoudig met Microsoft Teams Rooms. Vergader met collega’s die fysiek aanwezig zijn en met collega’s én zelfs gasten die op andere locaties zijn. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Begin je vergaderingen met één druk op de knop en geef alle deelnemers de mogelijkheid om actief deel te nemen. Deel schermen, presentaties, en zelfs wat er op tafel ligt. Bekijk hier alle mogelijkheden van Microsoft Teams Rooms.

Vergaderruimtes, trainingszalen, kleine kantoorruimtes. Van 2 tot tientallen deelnemers.

Beheer je deelnemers makkelijk op een overzichtelijk scherm. Bijvoorbeeld het collectief uitzetten (muten) van microfoons.

Draadloos je desktop delen in een vergaderruimte op een groot beeldscherm. Draadloos content presenteren via de browser.

1. Gebruikt jouw bedrijf Microsoft Teams? Voor iedereen die al werkt met Microsoft Teams is de bediening van de console in de vergaderruimte herkenbaar en eenvoudig.
2. Vanuit Teams Rooms kun je zowel geplande als ongeplande vergaderingen starten.
3. Wil je deelnemers toevoegen als de vergadering al gestart is? Je kan ze makkelijk toevoegen als blijkt dat hun deelname gewenst is.
4. Zitten mensen verdeeld over meerdere Microsoft Teams Rooms? Je belt makkelijk van de ene ruimte naar de andere. Iedere afzonderlijke Teams Room heeft zijn eigen Microsoft licentie.
5. Camera, luidspreker en microfoon zijn optimaal afgestemd op de ruimte zodat iedereen goed zichtbaar en verstaanbaar is. Dus, geen gedoe meer met beeld en geluid dat telkens opnieuw moet worden ingesteld.
6. De overlegruimte is niet alleen geschikt voor videomeetings, maar je kan er ook andere Office 365 apps gebruiken en delen. Denk aan notities, whiteboards en presentaties.
7. Er is veel aandacht voor beveiliging van de app door Microsoft. Je kunt de meeting bijvoorbeeld afsluiten voor ongewenste bezoekers en externe bezoekers laten wachten `in de lobby‘ voor je besluit ze toegang te geven.
8. De technische faciliteiten zijn gemakkelijk op afstand te beheren.
9. Voor de inrichting van de ruimte wordt uitsluitend gewerkt met apparatuur die gecertificeerd is voor het gebruik met Teams Rooms.
10. Een Microsoft Teams Room is toekomstbestendig. Nieuwe features en updates in Office 365 worden automatisch uitgerold naar alle Microsoft Teams Rooms.