Door de koppeling met de slimme Hosted VoIP telefooncentrale is het eenvoudig om te bellen en gebeld te worden vanuit je Teams app. En bel je uitgaand, dan ziet de ander je vaste (of mobiele) zakelijke nummer.

Chat vanaf elke locatie. Deel je mening, roep hulp in en meld voortgang. Stuur GIF’s, stickers en emoji’s in een groeps-chat of in één-op-één berichten.

Schakel snel over van groeps-chat naar videobellen met één klik op de knop. Teams van 10 of 10.000 mensen kunnen op één plek vergaderen, op hoeveel verschillende locaties ze zich ook bevinden. Met audio, video en het delen van schermen.

Vind altijd snel je bestanden én de laatste versie. In Teams kun je Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden real-time bekijken, delen en bewerken.

Per online vergadering is er ruimte voor 250 deelnemers. Houd er wel rekening mee dat dit erg druk kan worden. Uit onze eigen ervaring blijkt dat de ‘mute’ knop erg handig kan zijn met meerdere deelnemers.

Degene die aan het woord is, is ook in beeld. Wanneer je spreekt kom je dus in beeld. Je kunt ook personen vastzetten in beeld, ook als deze personen niet aan het woord zijn. Dit doe je door met je rechtermuisknop op die persoon te klikken en dan op ‘pin’. Nu heb je deze persoon vastgezet. Je kunt in totaal 9 mensen zien en ‘pinnen’.

Helaas kan dat niet, want je wordt dan uit de Microsoft Teams app gestuurd. Microsoft Teams vraagt dan hoe jij de vergadering wilt bijwonen, via de Skype desktop applicatie of via de web applicatie. Je kunt de uitnodiging dus wel openen in Microsoft Teams, maar niet gebruikmaken van de video conferentie.

Ja dat kan. Je maakt een vergadering aan zoals je dat normaal ook doet. Stel je voor dat je ziek bent en daardoor niet aanwezig kunt zijn. Geen probleem, iedereen kan de vergadering gewoon bijwonen door op ‘deelnemen’ te klikken in de agenda.

Het maximum aantal deelnemers in beeld is 9. Neem je met meer dan 9 personen deel aan een Teams meeting, dan zijn de 9 personen die praten of het laatst spraken zichtbaar.