Producten
Oplossingen
Kennis
Support
Producten
Alles over onze producten
Zakelijke televisie
App- en webdevelopment
Hardware
Producten
Alles over onze producten
Zakelijke televisie
App- en webdevelopment
Hardware
Succesverhaal Sijfhoff Media
De overstap naar de cloud van Sijfhoff Media
Moderne werkplek
Microsoft 365 back-up
Adoptie
Sijthoff Media met Hallo volledig naar de cloud
Vanuit het prachtige kantoor Capital C in Amsterdam spreken we met Daan van Renterghem, IT-director bij Sijthoff Media. In 2019 verhuisden zij naar dit nieuwe pand. Dat was voor Daan het moment om een stelling in te nemen: geen servers meer in ons nieuwe kantoor. De manier van werken was voorheen nog erg traditioneel. In deze tijd is het ook voor Sijthoff Media erg belangrijk dat iedereen altijd en overal veilig kan werken. “Onze journalisten zijn altijd op pad, die moeten niet afhankelijk zijn van een bureau op een vaste plaats.”
Van on-premise naar volledig cloudbased
De traditionele manier van werken zorgde voor veel afhankelijkheid, als de stroom uitviel kon er bij wijze van spreken niet meer gemaild worden. Ook de samenwerking was niet optimaal. Sijthoff Media wilde echt een frontrunner worden waar het gaat om cloudbased werken. Hallo Amsterdam (voorheen New Media 2Day) is al jaren de vaste ICT-partner van Sijthoff. De bedrijven kennen elkaar door en door en hebben een plan gemaakt om binnen 3 maanden de volledige overstap naar de cloud te maken. Ambitieus, maar door goede voorbereiding en zorgen voor draagvlak in de organisatie is dit traject goed doorlopen.
De uitdaging & oplossing
Sijthoff Media werkte nog op een "traditionele" manier. En dat bracht veel afhankelijkheden en uitdagingen met zich mee. De noodzaak tot meer toekomstbestendige oplossingen werd dan ook steeds groter. De uitdaging was dan ook een overstap naar een moderne cloud werkplek, en hier de medewerkers op de juiste manier in meenemen om zo de snelheid en adoptie van de transitie zo goed mogelijk te laten verlopen.
Hallo is voor Sijthoff Media deze uitdaging aangegaan:
Traditionele manier van werken zorgde voor afhankelijkheid
Veilig kunnen werken met gegevens op én buiten kantoor
Overgang van traditioneel naar cloudbased
Grip hebben op online activiteiten
Weinig tot geen bewustwording rondom veiligheid
1
Werkplek overal en altijd benaderbaar
Dankzij de overstap van de traditionele werkplek naar een moderne cloudwerkplek is het nu mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot je werkplek. Of je nu op kantoor bent of thuis, je kunt eenvoudig inloggen via je telefoon, tablet of laptop en aan de slag gaan.
2
Adoptie van de nieuwe manier van werken
Naast een puur technische overstap naar een cloudwerkplek is het essentieel om de menselijke factor te betrekken. Hallo heeft samen met Sijthoff Media alle medewerkers meegenomen in deze transitie naar de cloud. Waar het management van Sijthoff Media het goede voorbeeld kon geven na het volgen van een aantal trainingen van Hallo. Dit heeft niet alleen het draagvlak voor de verandering vergroot, maar ook geleid tot een succesvolle implementatie van de nieuwe werkomgeving.
3
Zekerheid en veiligheid
Het cloudbased werken zorgt ervoor dat Daan en zijn collega’s overal grip op hebben. Er is goed nagedacht over de inrichting in teams, rollen en rechten en op die manier is alles controleerbaar en verantwoord. Daarbij wordt dat continue verbeterd en aangepast waar nodig. Zo kunnen documenten bijvoorbeeld gelabeld worden, waardoor ze wel bekeken kunnen worden, maar niet gedownload. Daarnaast is er ook een extra beveiligingslaag toegevoegd door het inzetten van MFA (multifactorauthenticatie) en worden alle gegevens overal versleuteld opgeslagen. “Een goede inrichting van de ICT-infrastructuur brengt rust in de organisatie.”
Wat zij zeggen
“Onze klanten zijn alles voor ons, wij hebben privacygevoelige informatie van hen, die data moet te allen tijde veilig zijn.”
— Daan van Renterghem, IT-director Sijthoff Media
Over Sijthoff Media
Sijthoff Media biedt hoogwaardige content, toonaangevende opleidingen en data-gedreven inzichten. Zij verbinden boardroom members en professionals binnen marketing & communicatie, tech, finance, HR, M&A en de overheid door middel van evenementen, awards, expo’s, executive dinners, magazines, opleidingen en nieuws- en vacaturesites. Hun onafhankelijke redacties informeren en verbinden maandelijks 3,5 miljoen professionals en boardroom members. Het bedrijf is gevestigd in Capital C, hét centrum voor de creatieve industrie van Amsterdam.
Industrie: Mediasector
Locatie: Amsterdam, Nederland
Bedrijfsgrootte: 170 medewerkers
Website: www.sijthoffmedia.nl
Relevante blogs
Blog
Stappenplan; zo transformeer je het traditionele kantoor naar het nieuwe kantoor
Kom te weten hoe je het traditionele kantoor transformeert naar een kantoor in de cloud.
Blog
De voordelen van hybride werken en werken in de cloud
Wat zijn de voordelen van het hybride werken door gebruik te maken van werken in de cloud?
Blog
5 Redenen om een Microsoft 365 back-up te maken
5 redenen voor Microsoft 365 Back-up: Zorg ervoor dat je bedrijfscontinuïteit gewaarborgd blijft en het risico op gegevensverlies beperkt!
Blog
Zo combineer je zakelijke telefonie met hybride werken
Benieuwd hoe je zakelijke telefonie en hybride werken kunt combineren? Wij leggen het in dit artikel uit. Inclusief wat je ervoor nodig hebt!
Blog
Hoe zorgt hybride werken dat mijn werknemers productief zijn?
Hybride werken verhoogt de productiviteit. Lees hier waarom.
Mijn Hallo
Volledige controle over jouw diensten
Een compleet overzicht van jouw diensten, alles op één centrale plek
Wij zijn Hallo
Populaire producten
Kennis
Wij zijn Hallo
Locaties
Aanmelden
Support
© 2024 - Alle rechten voorbehouden