Blog19 juni 2024

Wat is een Microsoft Tenant?

Digitale werkplek
Image

Een Microsoft Tenant kun je zien als een digitale ruimte of container waarin alle online services van Microsoft voor jouw organisatie zijn opgeslagen. Wanneer jouw organisatie gebruikmaakt van een cloudservice van Microsoft, zoals Office 365, wordt in het Windows Azure datacenter een specifieke ruimte gereserveerd voor die organisatie. Deze ruimte, of ‘tenant’, bevat de online diensten die beschikbaar worden gesteld en kan worden beheerd via Windows Azure Active Directory (WAAD)

Hoe werkt het?

De tenant bestaat uit een naam die je zelf mag kiezen, gevolgd door ‘.onmicrosoft.com’. Bijvoorbeeld, als je jouw bedrijfsnaam kiest als tenant, dan wordt de URL: ‘jouwbedrijfsnaam.onmicrosoft.com’. Na activatie van de tenant kan er zelfs een eigen domeinnaam aan gekoppeld worden, zoals ‘jouwbedrijfsnaam.nl’, waardoor je gebruikers e-mailadressen kunnen krijgen met dat domein in plaats van ‘@jouwbedrijfsnaam.onmicrosoft.com’. Het is ook mogelijk om meerdere domeinen aan een tenant te koppelen.

Wat als de tenantnaam al bezet is?

Als de gewenste tenantnaam al bezet is, kan de website o365.rocks gebruikt worden om te controleren of een domeinnaam beschikbaar is. Mocht de naam bezet zijn, dan kan intern uitgezocht worden wie de tenant heeft aangemaakt en indien nodig, kan de tenant worden verwijderd. Het duurt dan dertig dagen voordat de naam weer vrijkomt.

Belang van een goed ontworpen tenant

Een goed ontworpen tenant zorgt voor een effectieve, veilige en performante gebruikerservaring met cloudproductiviteits-apps zoals Microsoft Teams en Exchange Online. Het is belangrijk om de juiste producten en licenties te hebben die voldoen aan de bedrijfs-, IT- en beveiligingsbehoeften. Ook is het essentieel om de juiste DNS-domeinnamen te configureren.

Meer weten?

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via 088 25 50 100. Word je liever gebeld? Dat kan ook. Neem dan even contact op via onderstaande button. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.

Veelgestelde vragen over Microsoft Tenants

Wat is een Microsoft Tenant en waarvoor heb je die nodig?

Een Microsoft Tenant is de eigen, afgescheiden Microsoft-cloudomgeving van een organisatie. Binnen een tenant worden onder andere gebruikers, groepen, apparaten, applicaties, domeinen en toegangsrechten beheerd. Microsoft 365- en Azure-diensten maken gebruik van deze omgeving. Een tenant vormt daarmee de basis voor identiteitsbeheer, toegang en samenwerking binnen een organisatie.

Wat is het verschil tussen een Microsoft Tenant en Microsoft 365?

Een Microsoft Tenant is de digitale omgeving waarin je organisatie wordt beheerd; Microsoft 365 is een verzameling diensten en applicaties die je binnen die omgeving gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams en Microsoft Office. Je Microsoft 365-abonnement is gekoppeld aan een Microsoft Tenant, die onder meer bepaalt welke gebruikers toegang hebben tot deze diensten en hoe identiteiten en rechten worden beheerd.

Hoe vind ik mijn Microsoft Tenant-naam en Tenant-ID?

Je kunt je Microsoft Tenant-naam en Tenant-ID vinden in het Microsoft Entra-beheercentrum. De tenantnaam staat onder je accountnaam. De Tenant-ID is een unieke GUID die je kunt vinden via Microsoft Entra ID > Overzicht > Eigenschappen. Heb je toegang tot meerdere tenants, dan kun je vanuit je accountmenu tussen deze tenants wisselen.

Kun je meerdere domeinen koppelen aan één Microsoft Tenant?

Ja. Je kunt meerdere aangepaste domeinnamen koppelen aan één Microsoft Tenant. Zo kun je bijvoorbeeld verschillende domeinen of subdomeinen binnen dezelfde Microsoft-omgeving gebruiken voor gebruikers en andere Microsoft Entra-resources. Een aangepast domein moet eerst worden toegevoegd en geverifieerd via DNS voordat je het kunt gebruiken.

Kun je meerdere Microsoft Tenants binnen één organisatie hebben?

Ja, een organisatie kan meerdere Microsoft Tenants hebben. Dit komt bijvoorbeeld voor bij fusies en overnames, verschillende bedrijfsonderdelen, test- en productieomgevingen of specifieke beveiligings- en compliance-eisen. Microsoft noemt dit een multitenant-organisatie. Meerdere tenants kunnen afzonderlijk blijven bestaan, maar kunnen ook worden ingericht om samenwerking en toegang tussen de verschillende omgevingen mogelijk te maken.

Over de auteur

Jeremy van den Heuvel

Contentmanager

Author
Deel dit bericht via