Blog21 november 2024

Wat vinden we van de nieuwe lay-out van Teams?

Kunstmatige intelligentie (AI)
Digitale werkplek
Image

Heb je ooit het gevoel gehad dat je favoriete tools plotseling veranderen zonder waarschuwing? Elke applicatie krijgt regelmatig een update om het gebruiksgemak te verbeteren en meer functionaliteit te bieden. Dit geldt ook voor Teams. Maar heeft Microsoft met deze nieuwe veranderingen echt een stap vooruit gezet in functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid? Welkom bij de nieuwste make-over van Microsoft Teams!  

Mijn naam is Linda van Bakkum, adoptiespecialist bij Hallo. Hieronder deel ik je mijn ervaringen met de nieuwste lay-out van Microsoft Teams; the new chats and channels experience.

Wat valt als eerste op?

Wat mij direct in het oog springt is het ontbreken van het 'Teams' icoon. Met de nieuwe lay-out in Teams is dit icoon verdwenen en komt alles onder ‘Chats’ te staan. Da's een verandering zonder enige aankondiging van de visie of het belang ervan. Dit soort veranderingen kunnen vaak weerstand oproepen, en dat begrijp ik heel goed. Dit voelde ik namelijk ook. Waarom heeft Microsoft deze lay-out veranderd en waarom moeten wij ons weer aanpassen? 

Image

Weerstand

De weerstand levert mij verder niet veel op, behalve dan dat ik merk dat het tijd kost om deze nieuwe verandering in mijn werkritme op te nemen. Op de eerste dag van de verandering had ik moeite om mijn Teams-gesprekken te vinden, die we gebruiken voor projectupdates of organisatienieuws. Via het vertrouwde Teams-icoon was dat veel eenvoudiger op het moment dat er nog een collega of een externe aanhaakt. Veel eenvoudiger dan nu via chats.

Gewenning en ontdekking

Na een paar dagen begon ik wat meer te wennen aan de nieuwe lay-out. In plaats van weerstand te bieden, besloot ik manieren te zoeken om het me eigen te maken. Ik ontdekte dat ik kanalen als favoriet kan markeren en tot mijn verbazing zag ik ook secties. Da's interessant! Ik kan kanalen organiseren in mijn eigen ingedeelde secties. Dit is handig, want sommige kanalen gebruik ik niet vaak. Zo kan ik me focussen op de kanalen die voor mij belangrijk zijn.

Nu heb ik in één overzicht mijn favoriete chats en kanalen. Dit scheelt heen en weer klikken tussen chats en teams, waardoor ik bepaalde informatie niet meer mis. Da's wel een flinke stap vooruit! Bovendien kan ik mijn berichten eenvoudiger filteren op @mentions. 

Wanneer ik op dezelfde knop klik, zie ik dat ik ook direct vanuit het kanaal naar het team kan gaan. Dit is erg handig, want soms wil je meer informatie van het team bekijken. Met één klik kan ik nu al mijn ongelezen berichten lezen door de filters bovenaan het scherm te gebruiken. Het biedt een vereenvoudigde weergave van alle informatie, zowel in chats als in kanalen. Zo kan ik mijn informatie sneller en eenvoudiger lezen.

Langzaam begin ik te wennen aan de nieuwe indeling, maar ik merk dat het nog steeds wat onwennig en onpraktisch aanvoelt. Ons brein is nu eenmaal gewend aan de oude routine, en het kost tijd om aan een nieuwe te wennen. Ik vraag me nog steeds af wat nou de visie of het doel achter deze aanpassing was?

Image

Experience

Wil jij ook zien hoe de nieuwe lay-out werkt? Bekijk dan deze video: The new chat and channels experience. Spoiler alert: het is best handig! The new chat and channels experience

Image

Vergelijking

Vind je de nieuwe gecombineerde chats en kanalen in Microsoft Teams niet prettig? Bekijk hier hoe je het kan uitschakelen. Maar voordat je dat doet, neem een paar minuten de tijd om de twee ervaringen te vergelijken.

Meer weten?

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via 088 25 50 100. Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.

Over de auteur

Linda van Bakkum

Adoptie specialist

Author
Deel dit bericht via