Je collega’s en klanten werken massaal vanuit huis. Even snel samen komen in een ruimte op kantoor of je klant bezoeken kan nu niet. Hoe plan je een succesvolle Teams meeting met collega’s en personen zónder Teams?

  1. Plan je meeting vanuit je Teams agenda
  2. Voeg collega’s of externen toe
  3. Geef je meeting een onderwerp en verzend
  4. Neem deel aan de meeting via de link
  5. Laat externen toe in de meeting

Hieronder vind je een duidelijk stappenplan hoe je Teams kan gebruiken voor je audio- en video meetings.

Wil je graag een uitgebreide uitleg in PDF formaat? Klik dan op onderstaande button.

Uitgebreide uitleg

Stap 1: Plan je meeting

Open je Teams applicatie op je computer. Selecteer “nieuwe vergadering’

Selecteer de dag en tijdstip van je meeting

Stap 2: Nodig je collega of klant uit

PS: iedereen kan deelnemen, ook degene zonder Teams

Stap 3: Geef je vergadering een onderwerp en druk op verzenden

Je collega of klant ontvangt nu je meeting uitnodiging.

Stap 4: Neem deel aan je meeting (URL in je agenda)

Stap 5: Laat je collega of klant toe, deze wacht in de lobby

Meer weten?