On- en offboarding van personeel, waar moet je aan denken?

Gastheer: Robert-Jan van IJzendoorn

Gasten:

• Joost Merkx - Vriend van de show

• Kevin - IT-specialist bij Hallo

Samenvatting: In deze aflevering bespreken Robert-Jan, Joost en Kevin de belangrijke aspecten van onboarding en offboarding van medewerkers binnen het MKB. Ze benadrukken hoe essentieel het is om nieuwe medewerkers een goede start te geven en vertrekkende medewerkers veilig af te melden om veiligheidsrisico's te voorkomen.

Belangrijkste onderwerpen:

Onderwerp 1:

• Onboarding van nieuwe medewerkers:

  • Het belang van een goed voorbereide werkplek.

  • Het instellen van rechten en toegang tot applicaties.

  • Het belang van een gestandaardiseerd e-mailadres.

Onderwerp 2:

• Offboarding van vertrekkende medewerkers:

  • Tijdige afmelding bij IT-systemen om veiligheidsrisico's te voorkomen.

  • Het afsluiten van accounts en stopzetten van licenties.

  • Proactieve advisering aan klanten over offboarding processen.

Onderwerp 3:

• Communicatie en samenwerking:

  • Het belang van goede communicatie tussen HR en IT.

  • Gebruik van tools zoals Microsoft Forms voor geautomatiseerde processen.

  • Het belang van discipline en structuur in onboarding en offboarding.

Conclusie: Onboarding en offboarding zijn cruciale processen voor elk bedrijf, ongeacht de grootte. Het is belangrijk om deze processen goed te organiseren en te automatiseren waar mogelijk, om zowel de productiviteit als de veiligheid te waarborgen. De gasten benadrukken dat een goede voorbereiding en communicatie essentieel zijn voor een soepele overgang van medewerkers.