Producten
Oplossingen
Kennis
Support
Producten
Alles over onze producten
Zakelijke televisie
App- en webdevelopment
Hardware
Producten
Alles over onze producten
Zakelijke televisie
App- en webdevelopment
Hardware
Succesverhaal De Beer
Een verhuizing en overstap naar de cloud
Zakelijke telefonie
Moderne werkplek
Verhuizing
Optimale flexibiliteit door volledig werken in de cloud
“Eind vorig jaar stonden we voor een enorme uitdaging: met ruim 90 werkplekken verhuizen van twee panden naar een nieuw pand. Door alle disciplines onder één dak te brengen konden we de efficiency verhogen en kosten besparen.”, vertelt Will van der Zande, ICT-manager bij De Beer Accountants en Belastingadviseurs. “Samenwerken is een sleutelwoord bij ons, niet alleen met onze cliënten maar ook tussen de diverse disciplines, daar willen we optimaal flexibel in zijn.”
Een nieuwe manier van werken
Door de verhuizing is ook de overstap naar het nieuwe werken in een stroomversnelling gekomen. De Beer wilde vooral slimmer en veiliger werken en daardoor optimaal flexibel zijn. Volledig overstappen naar de cloud maakt dat mogelijk. Maar hoe pak je dat aan in een bedrijf waar iedereen gewend is aan een traditionele manier van werken? Na een gesprek met Marc Franken van Hallo (voorheen IT Support Groep) was iedereen overtuigd. “De enorme kennis en relaxte manier van communiceren gaf ons het volledige vertrouwen: met Hallo durfden we de stap naar de cloud en het nieuwe werken te nemen.“
De uitdaging & oplossing
Eind vorig jaar stond De Beer voor een flinke uitdaging: met bijna 100 werkplekken integreren en verhuizen van twee panden naar een nieuw pand. Daarbij was het ook belangrijk om met de verhuizing ook direct een kostenbesparing door te voeren.
Hallo is voor De Beer deze uitdaging aangegaan:
Grote verhuizing op de planning
Traditionele manier van werken
Volledig naar de cloud; onbekend terrein
Verouderde hardware
1
Slimme en efficiëntere manier van werken door gebruik van Office 365
De overstap naar de cloud door inzet van Microsoft 365. Hierdoor werd het voor iedereen bij De Beer mogelijk om altijd en ook overal te kunnen werken. Hierdoor is ook de impact van de verhuizing van het kantoor direct minder ingrijpend te worden.
2
Overstap naar VoIP: bellen via internet
Een ander onderdeel van de nieuwe manier van werken is dat ook de telefooncentrale verhuist naar een cloudoplossing. Een VoIP-oplossing waarmee je belt via internet. Dit vergrootte nog verder de flexibiliteit van de werkomgeving.
3
Kostenbesparing door de overstap naar de cloud
Door de infrastructuur van zowel de werkplek als de telefonie te verhuizen naar de cloud en tegelijkertijd de ICT-diensten te consolideren onder 1 leverancier, en een flinke kostenbesparing door te voeren. En dat naast het feit dat De Beer niet de geplande downtime van 2 dagen had, door een snelle overstap naar de cloud.
Wat zij zeggen
“Volledig in de cloud werken bespaart ons kosten en zorgt dat wij met optimale flexibiliteit onze klanten nog beter van dienst kunnen zijn.”
— Will van der Zande, ICT-manager bij De Beer Accountants en Belastingadviseurs
)
Over De Beer
De Beer is opgericht in 1952 en heeft inmiddels een team van 85 adviseurs en specialisten in dienst. Zij verrichten controle-, beoordelings- en samenstellingsopdrachten voor relaties in nagenoeg alle sectoren van het bedrijfsleven, de zakelijke dienstverlening en non-profitorganisaties.
Industrie: Accountants en Belastingadviseurs
Locatie: Tilburg, Nederland
Bedrijfsgrootte: 85 medewerkers
Website: debeer.nl
Relevante blogs
Blog
Vaste telefonie onmisbaar voor het MKB
Of je nu thuis, op kantoor of onderweg werkt, met het nieuwe werken kan je altijd je werk doen, ongeacht je locatie.
Blog
Zo combineer je zakelijke telefonie met hybride werken
Benieuwd hoe je zakelijke telefonie en hybride werken kunt combineren? Wij leggen het in dit artikel uit. Inclusief wat je ervoor nodig hebt!
Blog
Stappenplan; zo transformeer je het traditionele kantoor naar het nieuwe kantoor
Kom te weten hoe je het traditionele kantoor transformeert naar een kantoor in de cloud.
Blog
Hoeveel telefoonlijnen hebben we nodig?
Telefoonlijn is een term die vooral nog stamt uit de tijd van telefoons met draaischijven. Bedrijven kiezen vaak een hosted VoIP-service.
Blog
Wij geven 3 redenen waarom jij als MKB’er moet kiezen voor VoIP
Een moderne telefooncentrale biedt MKB'ers veel extra’s. Twijfel je nog te veel of je moet overstappen? Zonde! Kies voor de oplossingen van hallo,
Mijn Hallo
Volledige controle over jouw diensten
Een compleet overzicht van jouw diensten, alles op één centrale plek
Wij zijn Hallo
Populaire producten
Kennis
Wij zijn Hallo
Locaties
Aanmelden
Support
© 2024 - Alle rechten voorbehouden