Producten
Oplossingen
Kennis
Support
Producten
Alles over onze producten
Bedrijfsapplicaties
App- en webdevelopment
Hardware
Producten
Alles over onze producten
Bedrijfsapplicaties
App- en webdevelopment
Hardware
Producten
Oplossingen
Kennis
Support
Producten
Alles over onze producten
Bedrijfsapplicaties
App- en webdevelopment
Hardware
Producten
Alles over onze producten
Bedrijfsapplicaties
App- en webdevelopment
Hardware
Vivian Accountants klaar voor de toekomst
Vivan is een fullservice accountantskantoor voor het MKB. Ondernemers kunnen bij Vivan onder meer terecht voor accountancy, belastingadvies, salarisadministratie en (bedrijfs)juridisch advies. Vivan ziet hier het ontzorgen van de ondernemer als primaire taak. Met drie vestigingen in Emmeloord, Urk en Kampen hoopt het bedrijf met korte lijnen dicht bij de ondernemer te staan. En daar hoort natuurlijk de passende ICT oplossingen bij.
Vivan was onderdeel van Kab accountants. In 2011 zijn deze drie vestigingen zelfstandig doorgegaan. Ad van der Maarel is één van de drie partners en verantwoordelijk voor de vestiging in Kampen. Hij is vanaf het prille begin bij Vivan betrokken. Tot en met 2015 werd nog steeds samengewerkt met de toenmalige automatiseerder. Deze samenwerking verliep niet meer zo soepel als gehoopt. Van der Maarel: "We liepen aan tegen een bepaalde starheid in de communicatie. Iets wat totaal niet meer bij onze nieuwe organisatie paste.” Op dat moment kwam Van der Maarel in contact met de accountmanager van Hallo en daar was direct de goede klik over en weer. "Juist vanwege die klik hebben wij toen gekozen voor een nieuwe partner. Zeker met het oog op de toekomst. We hechten veel belang aan goede communicatie, voldoende kennis van zaken en het ontzorgen van onze organisatie, precies zoals wij bij onze ondernemers doen.” De drie vestigingen in Urk, Emmeloord en Kampen zijn onderling met elkaar verbonden. Collega’s moeten elkaar makkelijk kunnen bereiken en ook gegevens en klantinformatie moet snel en veilig gedeeld kunnen worden. "Je moet het zien als één vestiging, maar dan met drie locaties”, aldus Van der Maarel.
ICT moet jou als ondernemer helpen, en niet een drempel of rem zijn. Daarvoor is het belangrijk om toekomstbestendige ICT-oplossingen te hebben. Zodat je niet alleen nu, maar ook later geen zorgen hebt over je ICT.
Hallo is voor Vivian deze uitdaging aangegaan:
Beschikte niet over toekomstbestendige ICT-oplossingen
Meerdere vestigen die samen moeten werken
Onderling delen van klantinformatie niet veilig genoeg
Beheer en onderhoud software nog steeds lokaal
Verouderde hardware
Stap voor stap is Vivian met de hulp van Hallo overgeschakeld van een on-premise omgeving naar een co-locatie en uiteindelijk de overstap gemaakt naar de cloudservice van Microsoft Azure. Simpele toegang tot applicaties, bedrijfsdata en andere toepassingen zijn belangrijk vandaag de dag. Het maakt een bedrijf flexibeler en inspelen op veranderingen wordt makkelijker. Deze keuze voor Microsoft Azure zorgt er bovendien voor dat technische medewerkers weer kunnen focussen op de toegevoegde waarde van ICT voor het bedrijf. Het systeem helpt nu bij het realiseren van doelstellingen in plaats van dat het problemen veroorzaakt.
Voor een accountantskantoor zoals Vivan is werken in de cloud een must geworden. En om meerdere redenen. Om er maar eentje te noemen, het veilig delen van bestanden met mensen binnen en buiten de organisatie. Deze bestanden zijn bij het werken in de cloud altijd up-to-date. Of een medewerker nu thuis, in de trein of op één van de drie kantoren zit en dit doet op een mobiel, tablet of computer; het is veilig en het zijn altijd de meest recente gegevens waarmee gewerkt wordt. Van de Maarel: ,,In de nieuwe omgeving voldoen we weer aan de moderne eisen. Het zijn stappen die we graag samen maken.”
"We hechten veel belang aan goede communicatie, voldoende kennis van zaken en het ontzorgen van onze organisatie. Precies zoals wij bij onze ondernemers doen.”
— Ad van der Maarel, Vivan Accountants
Industrie: Accountants & Adviseurs
Locatie: Emmeloord, Urk & Kampen, Nederland
Bedrijfsgrootte: 39 medewerkers verdeeld over 3 locaties.
Website: www.vivan.nl
Kom te weten hoe je het traditionele kantoor transformeert naar een kantoor in de cloud.
Wat zijn de voordelen van het hybride werken door gebruik te maken van werken in de cloud?
Ontdek in onze nieuwste blog welke public cloudaanbieder het beste bij jouw behoeften past: Microsoft Azure, Google Cloud of AWS. Wij vergelijken de grootste spelers op de markt en belichten de unieke voordelen van elk, zodat jij een geïnformeerde keuze kunt maken voor jouw onderneming.
Je hebt er vast al eens van gehoord, maar weet je ook wat het precies is? Azure is een publieke Cloud en bestaat sinds februari 2010 en is sinds Maart 2014 bekend onder de naam Microsoft Azure. Het biedt een wijde keuze aan Cloud services zoals computing, analytics, storage en networking.
5 redenen voor Microsoft 365 Back-up: Zorg ervoor dat je bedrijfscontinuïteit gewaarborgd blijft en het risico op gegevensverlies beperkt!
Mijn Hallo
Een compleet overzicht van al je diensten onder 1 dak
Populaire producten
Kennis
Wij zijn Hallo
Locaties
Aanmelden
Support
© 2024 - Alle rechten voorbehouden