Veilig op vakantie (deel 1): 8 security tips voordat je vertrekt

1. Schakel MFA-pushmeldingen tijdelijk uit

Multifactorauthenticatie is een must voor de veiligheid. En MFA-pushmeldingen zijn handig, maar zeker tijdens de vakantieperiodes veranderen ze in een risico. Cybercriminelen maken namelijk graag misbruik van zogenaamde MFA-fatigue, waarbij medewerkers overspoeld worden met inlogverzoeken van "collega's" in de hoop dat iemand per ongeluk op ‘toestaan’ klikt.

Kies daarom voor een veiligere methode zoals een authenticatie-app met tijdcodes of biometrische verificatie. Extra veilig én rustiger voor je collega’s op het strand.

Lees hier hoe je een authenticatie-app als Microsoft Authenticator gebruikt

2. Zet AI-tools tijdelijk uit

Gebruik je AI-copilots in je organisatie? Slim, maar vergeet niet dat deze tools vaak toegang hebben tot gevoelige data zoals klantinformatie en e-mails. Als een medewerker afwezig is, blijft de AI actief, en dus ook kwetsbaar.

Dus beperk AI-toegang via role-based access of zet copilots tijdelijk uit tijdens afwezigheid. Zo voorkom je ongewenste acties of datalekken.

3. Activeer afwezigheidsmeldingen slim

Een automatische out-of-office reply is handig, maar geef geen onnodige details. Het is natuurlijk fijn voor de ontvanger om te weten wanneer je terugkomt, maar vermeld het alleen als het nodig is. Prijsgeven waar je bent hoeft ook niet per se. Sterker nog: het is verstandiger om het níet te doen. Cybercriminelen kunnen deze informatie gebruiken om phishing of social engineering te plegen.

Lees hier meer over waarom criminelen van out-of-office-meldingen houden

4. Hou je apparaten up-to-date

Niets zo vervelend als een openstaande update die je systeem kwetsbaar maakt terwijl jij op het strand ligt. Zorg dus dat alle zakelijke apparaten up-to-date zijn met de laatste beveiligingspatches vóór de vakantie begint. Denk ook aan firmware van routers, firewalls en cloudomgevingen.

5. Beperk toegang tot kritieke systemen

Staat er iemand een maand uitgeschakeld in het CRM of de boekhouding? Beperk dan de toegang tijdelijk tot die systemen. Zo voorkom je dat een onbeheerd account per ongeluk (of expres) wordt misbruikt. Maak een overzicht van kritieke rollen en bepaal welke toegangen je kunt ‘parkeren’ tijdens afwezigheid.

6. Beveilig je verbindingen

Openbare wifi is een risico, zeker als collega’s in het buitenland willen inloggen op zakelijke systemen. Zorg voor:

• Verplichte VPN voor alle verbindingen.

• Mobiele datakaarten of e-sims als veiliger alternatief.

• Netwerksegmentatie: laat gevoelige systemen alleen via een intern netwerk benaderen.

7. Test je back-up en monitoring

Het is een klassieker, maar nog steeds essentieel: check of je back-up werkt vóór de vakantie. Automatiseer ook je monitoring en alerts, zodat storingen of verdachte activiteit direct worden gemeld, ook als je IT-afdeling onderbezet is.

8. Zorg voor “werken vanaf vakantie”-beleid

Hybride werken stopt niet in juli of augustus. Toch is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over werken vanaf de camping of het vakantiehuisje.

Maak een protocol met minimaal:

• Verplichte VPN-verbindingen.

• Versleutelde apparaten.

• Beperkingen op toegang tot kritieke systemen.

Dat houdt je organisatie veilig, waar je collega zich ook bevindt.

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via 088 25 50 100. Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.