Goed hoorbaar zijn in Teams – zonder je (kantoor)omgeving te storen

De ingebouwde microfoon van een laptop vangt veel omgevingsgeluid op. Een goede headset met noise cancelling filtert storende achtergrondgeluiden weg en richt zich op jouw stem. Zo klink jij helder in de vergadering en blijft het stiller voor mensen om je heen.

Let op: er zijn twee soorten ruisonderdrukking:

• ANC (Active Noise Cancelling): dempt omgevingsgeluid dat jij hoort.

• ENC (Environmental Noise Cancelling) of Noise Suppression: filtert geluid dat je microfoon opvangt.

Voor Teams-gesprekken is ENC het belangrijkst.

Teams heeft zelf ook slimme functies om achtergrondgeluid te onderdrukken.

• Ga in Teams naar Instellingen → Apparaten → Ruisonderdrukking.

• Kies Automatisch of Hoog als je in een rumoerige omgeving werkt.

Gebruik je een hoogwaardige headset, dan kan “Automatisch” vaak al prima.

Open kantoortuinen kunnen lastig zijn. Probeer waar mogelijk een focusruimte of belhokje te gebruiken.
Heb je dat niet, dan helpen kleine aanpassingen al:

• Zet een zachte scheidingswand of plantenbak naast je werkplek.

• Gebruik akoestische panelen of een viltmat onder je laptop.
  Deze dempen galm en verbeteren de geluidskwaliteit.

Veel mensen gaan vanzelf harder praten in een drukke omgeving. Dat is vermoeiend voor jou én storend voor anderen. Spreek liever rustig en duidelijk, met de microfoon dicht bij je mond (ongeveer twee vingers afstand). De meeste headsets versterken je stem voldoende — schreeuwen is niet nodig.

Maak er een gewoonte van om af en toe te controleren hoe je klinkt:

• In Teams kun je een testoproep maken (Instellingen → Apparaten → Testoproep).

• Luister terug en pas eventueel je microfoonpositie of instellingen aan.

Voor organisaties kan het helpen om specifieke zones aan te wijzen waar bellen of vergaderen in Teams is toegestaan — en andere zones waar stilte heerst. Zo blijft het kantoor voor iedereen een prettige plek om te werken.

Een goede geluidskwaliteit in Teams vraagt geen grote investering, maar wel wat aandacht:
🎧 gebruik een headset met ENC,
🎚 stel Teams goed in,
📍 kies je werkplek bewust,
🗣 spreek rustig en duidelijk.

Zo ben jij goed verstaanbaar voor je gesprekspartners én houd je het aangenaam voor je collega’s.

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via 088 25 50 100. Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.