Microsoft Teams: Een team en kanalen maken in eenvoudige stappen

Stap 1: Een team maken

1. Ga naar Microsoft Teams en selecteer Team maken of deelnemen.
2. Kies Team maken om een nieuw team te starten.
3. Geef je team een naam en voeg eventueel een korte beschrijving toe.
4. Kies de privacy-instelling:
   • Privé: Alleen mensen die jij toevoegt, kunnen lid worden.
   • Openbaar: Iedereen binnen je organisatie kan het team vinden en lid worden.
5. Voeg leden toe:
   • Je kunt mensen, groepen of contactpersonen toevoegen.
   • Voor externe personen gebruik je hun e-mailadres en voeg je een herkenbare weergavenaam toe.
6. Wanneer je klaar bent, klik je op Toevoegen en vervolgens op Sluiten.

Tip: Zorg dat er minstens twee eigenaren aan het team zijn toegewezen.

Stap 2: Een kanaal maken

1. Elk team heeft standaard een Algemeen kanaal. Om extra kanalen toe te voegen, klik je op Meer opties (de drie puntjes) naast de teamnaam.
2. Selecteer Kanaal toevoegen.
3. Geef je kanaal een naam en voeg eventueel een beschrijving toe.
   • Je kunt het kanaal bijvoorbeeld baseren op een onderwerp, project of afdeling.
4. Wil je dat dit kanaal automatisch zichtbaar is voor alle teamleden? Kies dan de optie Dit kanaal automatisch als favoriet instellen voor het team.
5. Klik op Toevoegen.

Stap 3: Je team aanpassen en beheren

1. Klik op Meer opties naast de teamnaam en selecteer Team beheren.
2. Hier kun je:
   • Leden beheren: Voeg nieuwe leden toe of verwijder bestaande leden.
   • Kanalen beheren: Pas bestaande kanalen aan of voeg nieuwe toe.
   • Instellingen aanpassen: Bijvoorbeeld notificaties of teamrechten.
   • Apps integreren: Voeg handige tools toe aan je team.
3. Ga naar Instellingen > Teamfoto om een afbeelding toe te voegen en je team een persoonlijke touch te geven.